In Kooperation mit TELENOT

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die MSC 4 Systems Development Berlin GmbH, Marburger Str. 17, 10789 Berlin, vertreten durch den Geschäftsführer Tim Skrok (weitere Angaben im Impressum), E-Mail: hallo@vairify.me. Die Hillbrecht, Mühlhause & Skrok GbR trägt das Projekt mit und ist im Impressum als Mitanbieterin genannt; die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortet die GmbH.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem Server von DigitalOcean LLC im Rechenzentrum Frankfurt am Main betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden kurzfristig gelöscht.

3. Live-Demo (SMS-Bestätigung und Demo-Anruf)

Wenn Sie die Demo nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene Mobilfunknummer, um einen Bestätigungscode per SMS zu senden und anschließend genau einen Demo-Anruf an diese Nummer durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch das Starten der Demo erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen.

Ihre Rufnummer wird nur für die Dauer des Vorgangs im Klartext verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert; technische Protokolle enthalten ausschließlich einen nicht umkehrbaren Hash-Wert. Ihre IP-Adresse wird zum Schutz vor Missbrauch (Ratenbegrenzung) ebenfalls nur als Hash-Wert verarbeitet. Der Demo-Anruf wird zur Qualitätssicherung und Verbesserung der Spracherkennung standardmäßig als Audio aufgezeichnet. Sie können dem unmittelbar vor dem Anruf widersprechen (Kontrollkästchen „Diesen Demo-Anruf nicht aufzeichnen“); in diesem Fall wird keine Audioaufzeichnung erstellt. Unabhängig davon wird das Gespräch maschinell transkribiert und ausschließlich in geschwärzter Form (das Codewort wird entfernt) protokolliert. Audioaufzeichnungen und geschwärzte Transkripte werten wir — zusammen mit dem Ihnen angezeigten (nicht geheimen) Demo-Codewort — nur intern aus, um die Spracherkennung zu verbessern; dies betrifft ausschließlich Demo-Anrufe. Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung ist unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung und Verbesserung der Erkennung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können der Aufzeichnung wie oben beschrieben jederzeit vor dem Anruf widersprechen. Audioaufzeichnungen werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Für die Durchführung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Die vollständige, versionierte Liste unserer Auftragsverarbeiter mit Standort und Übermittlungsgrundlage: Auftragsverarbeiter. Änderungen kündigen wir 30 Tage vorher an.

Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf Angemessenheitsbeschlüsse bzw. EU-Standardvertragsklauseln der jeweiligen Anbieter.

4. Kontaktformular und Newsletter

Wenn Sie sich unter vairify.me/kontakt eintragen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die freiwilligen Angaben (Name, Firma, Rolle, Telefon, Interessen, Wünsche, Nachricht), den Zeitpunkt, den Wortlaut Ihrer Einwilligung und einen Prüfwert Ihrer IP-Adresse (kein Klartext). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen die Daten nur, um Sie auf dem gewählten Weg zu informieren; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Double-Opt-in. Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit diesem Klick ist Ihre Einwilligung wirksam; wir speichern den Zeitpunkt der Bestätigung als Nachweis. Einträge, die nicht innerhalb von 14 Tagen bestätigt werden, löschen wir automatisch.

Widerruf und Löschung. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hallo@vairify.me. Mit dem Widerruf löschen wir Ihre personenbezogenen Angaben sofort; wir behalten lediglich den Nachweis, dass eine Einwilligung bestand und wann sie endete (Zeitpunkte und Wortlaut, ohne Ihre Daten), für drei Jahre. Bestätigte Einträge speichern wir bis zu Ihrem Widerruf.

Versand. Die E-Mails werden über einen E-Mail-Dienstleister mit Sitz in der EU als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) versendet; der Dienstleister ist unter Auftragsverarbeiter genannt.

5. Reichweitenmessung ohne Cookies

Wir messen die Nutzung dieser Website mit Umami, einer Open-Source-Software, die auf unseren eigenen Servern in der EU läuft. Umami setzt keine Cookies, verfolgt Sie nicht über andere Websites und speichert Ihre IP-Adresse nicht; für die Unterscheidung von Besuchen wird ein täglich wechselnder, nicht zurückrechenbarer Hash gebildet. Erfasst werden aufgerufene Seiten, die verweisende Seite, Browser- und Gerätetyp, Bildschirmgröße und das Herkunftsland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und nachgefragten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sendet Ihr Browser „Do Not Track", messen wir nicht. Die Daten verlassen unsere Server nicht und werden an niemanden weitergegeben.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an hallo@vairify.me. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.